|
|
 |
Нематеріальна культурна спадщина України. Співпраця з ЮНЕСКО |
 |
Положення про Всеукраїнський відкритий конкурс читців імені Тараса Шевченка |
|
|
|||||||||
 |
Народні аматорські мистецькі колективи | |
«Міжнародні та Всеукраїнські культурно-мистецькі заходи регіонів України» |
|
Народне мистецтво карпатського регіону України | |
Фольклорні колективи України |
|
Ігнатенко С.Й., головний бібліотекар відділу обробки фонду і організації каталогів ДІБ України ДО ПИТАННЯ СТВОРЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГУ НА ФОНДИ ДЕРЖАВНОЇ ІСТОРИЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ УКРАЇНИ ЗА ПРОГРАМОЮ IRBISXXI століття – ера інформаційного суспільства. Останнім часом інформація все частіше визначається як основний ресурс майбутнього, підвладний лише тим членам суспільства, хто володіє необхідними знаннями і добре підготовлений до навігації в інформаційному просторі.Найактуальнішим завданням сьогодення є розвиток і використання комп’ютерних (електронних) засобів зберігання і поширення бібліографічної інформації. Провідним напрямком модернізації бібліотечної справи є її інформатизація, це означає впровадження нових технологій, елементів, які підвищують якість і ефективність праці бібліотекарів та якнайшвидший доступ і отримання інформації читачами. Одним із компонентів інформатизації є автоматизація, яка дозволяє поетапно позбавити фахівців бібліотеки рутинної праці. Комп’ютеризована бібліотека на сьогодні виконує особливу місію – забезпечує читачам оперативний доступ до інформаційних ресурсів і одночасно є центром виховання інформаційної культури. У Державній історичній бібліотеці України відбувається поступова комп’ютеризація всіх бібліотечних процесів, проте найбільш актуальною залишається необхідність формування автоматизованих баз даних. Серед них провідна роль належить Електронному каталогу, який у майбутньому зможе цілком замінити існуючу зараз традиційну систему каталогів і картотек. Практика засвідчила, що в процесі автоматизації керівництву бібліотеки необхідно виділити такі аспекти:
Наприкінці 2004 р. наша Бібліотека придбала іншу систему автоматизації від російських фахівців IRBIS (ДПНТБ Росії). Програмна система IRBIS була розроблена в Державній публічній науково-технічній бібліотеці Росії в 1995 році. За роки, що минули, система пройшла шлях від скромної, з обмеженими можливостями, функціонуючої в MS-DOS, до дійсно інтегрованої системи, що відповідає всім сучасним вимогам автоматизації бібліотек. Система IRBIS являє собою типове інтегроване рішення в галузі автоматизації бібліотечних технологій і призначена для використання в бібліотеках будь-якого типу та профілю. Система повністю відповідає міжнародним вимогам і підтримує всі вітчизняні бібліографічні стандарти і формати. Система дозволяє здійснювати опис усіх видів видань. Інтерфейси системи максимально наближені до потреб користувачів і легко опановуються. Система підтримує традиційні “паперові” технології, надає можливість для отримання широкого спектру вихідних форм: листів замовлення, книги сумарного обліку, каталожних карток, бібліографічних покажчиків тощо. Також вона дозволяє створювати і підтримувати будь-яку кількість баз даних; пропонує технологію автоматичного формування словників, на основі яких реалізується швидкий пошук за будь-яким елементом запису або їх сполучення. В системі IRBIS реалізовано основні бібліотечні технології на основі взаємного функціонування п’яти автоматизованих робочих місць (АРМів): “Комплектатор”, “Каталогізатор”, “Читач”, “Книговидача”, “Адміністратор”. 2005 року розпочалася клопітка робота по створенню Електронного каталогу на фонди ДІБ України. “Електронний каталог ДІБ України” – основна база даних бібліотеки, яка містить описи всіх видів документів. Таких як книги, брошури, методичні посібники, навчальні матеріали, періодичні видання, дисертації, автореферати дисертацій тощо. Фонди Державної історичної бібліотеки налічують понад 740.000 одиниць різноманітних видань. Зрозуміло, що не можна за короткий час відобразити в Електронному каталозі весь фонд Бібліотеки, тому було прийнято рішення – для оперативного донесення нової інформації до читачів першочергово вводити до Електронного каталогу нові надходження. На сьогодні в основній базі даних ДІБ України відображені всі нові надходження до Бібліотеки з 2005 року (незалежно від року видання). Паралельно з цим здійснюється ретрокаталогізація (переведення інформації з карткових каталогів в електронний) видань з 1996-2004 р.р. Під час введення до бази даних пріоритет надається періодичним виданням і аналітичним описам статей для оперативного використання цих ресурсів працівниками та користувачами Бібліотеки, бо саме періодичні видання найбільш оперативно повідомляють про передові досягнення в тій чи іншій сфері людської діяльності. Спільне використання інформації не лише підвищить рівень поінформованості читачів, а й дозволить бібліотеці ефективніше використовувати власні інтелектуальні ресурси. Поповнюється електронний каталог і електронними виданнями на СD-дисках: словниками, довідниками, енциклопедіями, з метою використання їх під час науководослідної та інформативної підготовки проведення масових заходів; на допомогу навчальному процесу (для написання творів, рефератів тощо). Наповнення електронного каталогу здійснюється за конвеєрною технологією автоматизованого опрацювання поточних надходжень до фондів бібліотеки, сутність якої полягає у введенні ідентифікаційних даних книги чи журналу на вході “конвеєра” (у відділі комплектування фонду при замовленні або реєстрації документу) і наступному доповненні бібліографічної інформації відсутніми елементами при каталогізації(у відділі обробки фонду і організації каталогів) База даних містить достатню кількість інформації, аби задовольнити потреби користувачів із різноманітними запитами і є доступною на інтернет-сайті нашої Бібліотеки (www.dibu.kiev.ua). Електронний каталог дозволив Бібліотеці розширити сферу послуг. Разом із традиційними бібліотечними послугами, наша Бібліотека має можливість надавати сервісні послуги: відправлення або приймання повідомлень електронною поштою; користування послугами Інтернету; пошук інформації у всесвітній електронній мережі. Деяким читачам доводиться навздогад коппрсатися в різноманітних карткових каталогах у пошуках книг, що містять матеріал, який їх цікавить. Тому з метою підбору документів за потрібною темою найкраще звернутися до електронного каталогу. Можна з певною мірою точності сформулювати запит, послуговуючись як пошуковою одиницею, тією чи іншою фразою або окремими словами, що стосуються теми. Наприклад, назвою країни, певним видом документів (підручники, календарі). Для здійснення пошуку в системі IRBIS підтримується 11 пошукових реєстрів, які стосуються читачів (для співробітників їх набагато більше):
На мою думку, впровадження нових інформаційних технологій насамперед надало Бібліотеці можливість розширити доступ фахівців до наукової інформації, використовуючи інші бази даних. У цілому, використання сучасних технологій в обслуговуванні користувачів не тільки підвищує ефективність використання ресурсів бібліотеки і значно полегшує шлях користувача до інформації, а й надає престижу і привабливості Бібліотеці. Гордістю нашої Бібліотеки є колекція рідкісних видань газет. Вона послугувала основою для створення окремої бази даних “Газети”, яка містить інформацію щодо майже 6000 екземплярів газет (59 назв). Рідкісність і унікальність цих видань полягає в тому, що охоплюється період видання з 1767 р. по 2000 р. Більшість газет – російською , але є і видання українською мовою. Неможливо обійти увагою численний і різнобічний фонд періодичних та продовжуваних видань ДІБ України, який користується великим попитом читачів. Для полегшення пошуку потрібної інформації та зменшення втрат часу виникла потреба у створенні нової бази даних “Історія України в періодичних виданнях”. До неї входитимуть усі періодичні та продовжувані видання, тематика яких – історія України. Велика увага приділяється предметній та географічній рубрикам. Ця робота є дуже важливою, оскільки інформація, що відображена в базі, є для нашої Бібліотеки профільною. Виходячи з набутого досвіду, підсумовуємо: впровадження автоматизації і створення Електронного каталогу для зберігання і поширення бібліографічної інформації є дуже актуальним. Користувачі вимагають більш повної та якісної інформації, тому ми й надалі вивчатимемо попит читачів для створення нових баз даних і поповнення вже існуючих корисною та рідкісною інформацією. |
|
Інформація про УЦКД | Наукові розробки | Бібліотека праць | Методичні розробоки | АІС ''Народна творчість'' Наш банер | Мапа сайту | Посилання | Контакти | Архів новин | Блоги науковців УЦКД Обласні центри народної творчості | Голодомор 1932-1933 рр. |
||||||
|
||||||
